TUGAS MENGELOLA ORDER PENJUALAN

(MOP)

SMK ABDI AGAPE

1 AKUNTANSI

NAMA  :  SUPARWANTO

SOAL DARI : www.djanggubenyamin-pontianak.blogspot.com

LATIHAN SOAL  MOP  KELAS  1 AK.SMK ABDI AGAPE  PTK

1.  Apa yang diaksudkan dengan  Order Penjualan yang anda ketahui :………..?

2.  Tulislah fungsi masing-masing dari dari aktivitas marketing dari Perusahaan/Industri yang anda ketahui  (9):………?

3.  Buatlah/Tulislah Jurnal penerimaan kas dan Jurnal Penjualan dengan transaksi sebanyak lima kali di PT.Floborn Pontianak…………?

4.  Tulislah tugas bagian order penjualan,bagian kas dan bagian gudang :2,5,5:……….?

5.  Gambarkan/Tulislah contoh order penjualan tunai dari PT Floborn Pontianak yang anda ketahui

ANSWER NUMBER 1:

Order penjualan adalah dokumen untuk memberikan perintah kepada gudang dan bagian pengiriman untuk mengeluarkan barang yang dipesan pelanggan dari gudang ke bagian pengiriman untuk dikesas dan akhirnya dikirimkan ke pelanggan. Order penjualan merupakan dasar bagi otorisasi gudang untuk mengeluarkan barang, dengan kata lain tanpa didukung oleh order penjualan, bagian gudang tidak boleh mengeluarkan barang apapun dari dalam gudang.

ANSWER NUMBER 2:

1.Bagian order penjualan

Bagian order penjualan berfungsi sebagai pencari order (pesanan) dan pengelola order penjualan.

2.Bagian gudang

Fungsi bagian gudang meliputi penyimpanan barang, penyediaan barang yang dipesan pelanggan, penyerahan barang kepada bagian pengiriman, dan pencatatan mutasi kuantitas setiap jenis barang dalam kartu gudang.

3.Bagian pengiriman barang

Bagian pengiriman barang sebagai sub-bagian dari bagian penjualan. Fungsi bagian ini meliputi pembungkusan barang yang diterima dari bagian gudang, dan penyerahan barang kepada pembeli.

4.Bagian penagihan

Bagian penagihan merupakan sub-bagian dari bagian penjual, berfungsi sebagai pembuat faktur dan pendistribusian faktur kepada: pembeli, bagian kartu sediaan, bagian kartu piutang, bagian jurnal, dan buku besar serta bagian terkait lainnya.

5.Bagian kredit

Bagian kredit merupakan sub-bagian dari bagian keuangan, berfungsi sebagai pemberi otorisasi (pengesahan) untuk dilakukan transaksi penjualan kredit.

6.Bagian kasa

Bagian kasa berada dibawah bagian keuangan. Dalam transaksi penjualan tunai, bagian kasa berfungsi sebagai penerima pembayaran dari pembeli untuk harga barang sesuai dengan jumlah yang tercantum dalam faktur pennjaulan tunai.

7.Bagian piutang

Bagian piutang sebagai sub-bagian dari bagian akuntansi ,berfungsi sebagai pencatat mutasi piutang yang timbul dari transaksi penjualan barang secara kredit dan sebagai pembuat surat pernyataan piutang untuk disampaikan kepada debitor.

8.Bagian kartu sediaan

Sebagai sub-bagian dari bagian akuntansi , berfungsi sebagai pencatat harga pokok setiap jenis atau kelompok barang dalam kartu sediaan yang bersangkutan.

9.Bagian jurnal dan buku besar

Dalam hubungan dengan aktivitas penjualan, bagian jurnal dan buku besar berfungsi sebagai pencatat transaksi penjualan dalam buku jurnal dan buku besar untuk kepentingan penyusunan laporan keuangan pada akhir periode.

ANSWER NUMBER 3:

Transaksi penerimaan kas:

1)      Diterima hasil penjualan tunai pada tanggal 5 juli 2004 sebesar Rp. 65.800.000,00.

2)      Diterima pelunasan piutang dari PT. Jaya pada tanggal 7 juli 2004 sebesar Rp. 15.000.000,00.

3)      Diterima hasil penjualan tunai pada tanggal 10 juli 2004 sebesar Rp. 5.000.000,00.

4)      Diterima pelunasan piutang dari PT. Florida pada tanggal 15 juli 2004 sebesar Rp. 8.000.000,00.

5)      Diterima hasil penjualan tunai pada tanggal 19 juli 2004 sebesar Rp. 1.900.000,00.

klik gambarnya untuk memperbesar

Transaksi penjualan:

1)      Dijual peralatan salon secara kredit kepada PT. Jaya pada tanggal 3 juli 2004 sebesar Rp. 15.000.000,00 no bukti  50. Dengan syarat 3/10 – n/30.

2)      Dijual perlengkapan kantor secara kredit kepada PT. Florida pada tanggal 8 juli 2004 sebesar Rp. 8.000.000,00 no bukti 51. Dengan syarat 2/10 – n/30.

3)      Dijual peralatan kantor secara kredit kepada PT. Flowneo pada tanggal 14 juli 2004 sebesar Rp. 7.000.000,00 no bukti 52. Dengan syarat 2/10 – n/30.

4)      Dijual peralatan kantor secara kredit kepada PT. Asmara pada tanggal 27 juli 2004 sebesar Rp. 4.600.000,00 no bukti 53. Dengan syarat 2/10 – n/30.

5)      Dijual peralatan salon secara kredit kepada PT. Jaya pada tanggal 29 juli 2004 sebesar Rp. 7.800.000,00 no bukti 54. Dengan syarat 2/10 – n/30.

klik gambarnya untuk memperbesar

ANSWER NUMBER 4:

Bagian order penjualan

1)      menerima order (pesanan) dari pembeli baik melalui surat order maupun pembeli datang sendiri secara langsung.

2)      mengisi formulir faktur (nota) penjualan tunai rangkap 6 (enam)

Lembar 1,2,3: diserahkan kepada pembeli.

Lembar 4: diserahkan kepada bagian gudang untuk kepentingan penyediaan barang yang akan diserahkan kepada pembeli.

Lembar 5: diserahkan kepada bagian pengiriman barang.

Lembar 6: diarsipkan pada bagian order penjualan.

Bagian kasa

1)      menerima faktur penjualan tunai (nota kontan) lembar 1,2, dan 3 dari bagian order penjualan melalui pembeli.

2)      menerima uang dari pembeli untuk pembayaran faktur yang bersangkutan.

3)      mengisi formulir bukti penerimaan kas rangkap 4 (empat) untuk menerima uang sebesar yang tercantum dalam faktur.

4)      menyerahkan faktur penjualan tunai lembar 1 yang telah dicap lunas dan bukti penerimaan kas lembar 1 yang telah ditanda tangani bagian kasa kepada pembeli, untuk diserahkan kepada bagian pengiriman barang.

5)      menyerahkan faktur penjualan tunai lembar 2 yang telah dicap lunas dan bukti penerimaan kas lembar 2 yang telah ditanda tangani kepada bagian jurnal dan buku besar.

Bagian gudang

1)      menerima faktur penjualan tunai lembar 4 dari bagian order penjualan.

2)      mempersiapkan barang sesuai dengan yang tercantum dalam faktur penjualan tunai.

3)      mencatat kuantitas barang yang bersangkutan dalam kartu gudang.

4)      mengisi formulir bukti penyerahan barang dalam rangkap 3 (tiga).

5)      Menyerahkan barang dan bukti penyerahan barang (3 lembar) kepada bagian pengiriman barang untuk ditanda tangani pembeli saat penyerahan barang.

ANSWER NUMBER 5:

Pengelolaan order penjualan pada PT. Floborn Pontianak

Pengelolaan order penjualan tunai pada PT. Floborn Pontianak diantaranya sebagai berikut: aktivitas penjualan tunai melibatkan bagian order pennjualan, bagian gudang, bagian pengiriman barang, bagian kasa, bagian akuntansi. Sementara formulir yang digunakan terdiri atas : faktur penjualan tunai (nota kontan), bukti penyerahan barang, dan bukti penerimaan barang. Kegiatan bagian-bagian yang terlibat dalam prosedur pengelolaan order penjualan tunai pada PT. Floborn Pontianak adalah sebagai berikut:

Bagian order penjualan

a)      menerima order (pesanan) dari pembeli baik melalui surat order maupun pembeli datang sendiri secara langsung.

b)      mengisi formulir faktur (nota) penjualan tunai rangkap 6 (enam)

Lembar 1,2,3: diserahkan kepada pembeli.

Lembar 4: diserahkan kepada bagian gudang untuk kepentingan penyediaan barang yang akan diserahkan kepada pembeli.

Lembar 5: diserahkan kepada bagian pengiriman barang.

Lembar 6: diarsipkan pada bagian order penjualan.